Ürün biriktirme listeleri, belirli bir noktada ele almanız gereken öğeleri içerdiğinden, bir kuruluşun çevik ürün geliştirmesinin birincil bileşenidir.
Yeni bir ürün yaratmak, bir ekibin özel bir şey inşa etmesine izin veren fikirle başlar. iPhone bile ilk önce bir prototip olarak geldi ve kendini işine adamış ekibi sayesinde popülerliğe doğru yol aldı.
Bir ürün yöneticisi olarak bir ekibi yönetirken, çok önemli yapılacaklar listeleriyle düzenli kalmalısınız. Göründüğü kadar kolay değil.
Bir yapılacaklar listesi tutmak ve hangisinin önce yapılacağına karar vermek çok zor bir iştir. Ve birden fazla paydaş olduğunda, daha da bunaltıcı hale gelir.
Sonuç olarak, kuruluşlar çok fazla zaman ve kaynak kaybeder.
Bu, ürün önceliklendirmenin tüm görevleri basitleştirdiği ve yapılacaklar listenizi düzgün bir şekilde tutmanıza yardımcı olduğu yerdir.
Bu makalede, ürün birikimini, tipik öğelerini, faydalarını ve daha fazlasını ayrıntılı olarak tartışacağım.
Ürün İş Listesi nedir?
Bir ürün biriktirme listesi, ürün hedeflerinize ulaşmanıza ve geliştirici ekipleri arasında geçerli beklentiler belirlemenize yardımcı olan, önceliklendirilmiş özelliklerin veya iş öğelerinin bir listesidir. Basit bir ifadeyle, geliştirme aşamasındaki her ürünün özel bir ürün birikimi vardır.
Benzer şekilde, her ürün biriktirme listesinin özel bir ekibi vardır. Genel olarak, birkaç ekibin daha büyük bir ürün üzerinde çalıştığı birkaç ürün birikmiş iş listesi vardır.
Örneğin, daha büyük bir ürünü “Ürün” ve daha küçük ürünleri “Ürün A”, “Ürün B” ve “Ürün C” olarak adlandıralım. Ürün A, Ürün B ve Ürün C’nin kendi ürün birikimleri ve geliştirme için özel ekipleri vardır. Belirlenen her ekip, sonunda daha büyük bir ürün oluşturmak için daha küçük ürünler üzerinde çalışır.
Bu nedenle, geliştirme ekibiniz için ürün yol haritasından ve gereksinimlerinden elde edilen işlerin önceliklendirilmiş bir listesi olarak tanımlanabilir. Geliştirme ekiplerinin hangisini önce teslim edeceğini bilmesi için en önemli öğeler birikmiş iş listesinin en üstünde yer alır.
Bununla birlikte, bir ürün biriktirme listesi, ürün yöneticilerinin tipik sorunları ve ürünü teslim etmek için gereken çözümü daha iyi anlamasını sağlayan canlı bir belgedir.
İş Listesi Öğelerine Kim Öncelik Verir?
Bir ürün biriktirme listesi, bir ürün sahibine veya ürün yöneticisine aittir. Bir ürün sahibi birikmiş işlerin bakımından sorumludur, diğer ekip üyeleri ise ürün geliştirmeye çaba ve zamanlarıyla katkıda bulunur.
Bu nedenle, ürün biriktirme listesinin birincil amacı şunlar olabilir:
- Geliştirme ekiplerinin değerli kullanıcı hikayeleri uygulaması için ekipleri ve paydaşları hizalayacak bir zemin geliştirmek
- Gerçeklere ve ihtiyaçlara uyum sağlamak için esneklik sunar
- Tek bir ürüne bağlı kalmak için çeşitli ekipler arasında ortak bir payda kullanarak ürün sürüm tahminlerinin verimliliğini artırma.
Ürün İş Listesinin Tipik Unsurları
Bir ürün biriktirme listesi, hata düzeltmelerini, özellikleri, bilgi edinme ve teknik borçları içerir. Bu öğeler, ürünün tamamlanması için teslim edilmesi gereken büyük işlerin ayrı parçalarıdır.
1 numara. Hata düzeltmeleri
Kusurlar ve hatalar, kalite kontrol sürecinde gözden kaçan, son kullanıcılar tarafından keşfedilen sorunlardır. Hatalar zaman içinde çözülmezse, zamanla birikme eğilimi gösterir.
Ekibiniz, ürün bütünlüğünü korumak için hata düzeltmelerini hızla ele alır. Bazı hatalar takımın mevcut sprintini kesintiye uğratacak kadar önemlidir, diğerleri ise bir sonraki sprinti bekleyebilir. Geliştirme ekibinin hata düzeltmelerini asla unutmaması için ürün biriktirme listesinin en üstünde kalır.
2 numara. Özellikler
Bir özellik, kullanıcıların değerli bulduğu bir ürünün işlevidir. Kullanıcı hikayesi olarak da bilinir. Özellikler karmaşık veya basit olabilir. Ancak, kullanıcının ihtiyaçlarını anlamak için bir hikaye haritası oluşturmanız gerekir.
Yeni özellikler için isteklerin kaynağı farklı kaynaklardandır. Özellikler, ürün yönetimi, destek, satış, son kullanıcılar ve daha fazlasını içerir. Aşağıdakilerin rekabet eden gereksinimlerini dengelemeniz gerekeceğinden, yeni özelliklere öncelik vermek zor olabilir:
- Önceki müşterileri memnun etmek
- Toplantı dönemi satış fırsatları
- Daha yüksek bir ürün vizyonu için çalışmak
Ürün yöneticisi bu kaynakları izler ve çakışan istekleri çözer. Bunu düzenli olarak yapmak, ürün biriktirme listesinin müşterileri çekebilecek ve mevcut müşterileri mutlu edebilecek yeni özelliklere sahip olmasını sağlamanıza olanak tanır.
#3. Bilgi edinme
Burada, gelecekteki görevleri tamamlamak için bilgi toplarsınız. Daha da önemlisi, bilgi edinimi bir araştırma aşamasıdır. Daha fazla araştırma gerektiren bir özellik tespit ettiğinizde, kavram kanıtı, deney veya prototip gibi bir bilgi edinme görevi oluşturabilirsiniz. Bu, özellik üzerinde çalışmaya başlamak için gerekli bilgileri almanıza yardımcı olacaktır.
#4. Teknik Borçlar
Teknik borç finansal borç gibidir. Borcu görmezden geldiğinizde faiz tahakkuk ettirir. Bu, geliştiriciler bu aşamayı birikmiş iş listesinin en altına ittiğinde gerçekleşir ve ardından başarılması daha zor hale gelir.
Ürün biriktirme listesinin etkin yönetimi, teknik borcu önleyebilir. Geliştirme ekibiniz listeyle düzenli kaldığında ve teknik işi günlük veya daha küçük artışlarla üstlendiğinde, işe ilginin arttığını görme olasılığınız azalır.
Teknik borç, aşağıdakilere dayalı değişikliğin sonucudur:
- Ölçeklenebilirlik ve performans beklentileri
- Kapsam ve yön
- Teknoloji ve en iyi uygulamalar
Ürün Biriktirme Listeleri: Faydalar
Bir ürün kesinlikle satış görevlileri, geliştiriciler ve en önemlisi kullanıcılar gibi farklı kaynaklardan gelen geri bildirimleri temsil eder. Gelecekteki ürün teslimatı için geri bildirimlerini almaya, yönetmeye, önceliklendirmeye ve üzerinde kapsamlı bir şekilde çalışmaya hazır olmalısınız.
Uygun bir süreç olmadan, ürününüzü geliştirmek zorlaşır. Böylece, iyi yönetilen ve iyi işlenmiş bir iş listesi, ürüne odaklanmanıza yardımcı olacak ve daha verimli bir ekip oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Bir kuruluşta bir ürün birikimini korumanın avantajlarını tartışalım:
- İyileştirilmiş odaklanma: Ürün birikimi, önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olur ve dikkatinizin dağılmasını önlemenizi sağlar.
- Gelişmiş verimlilik: Öğelere öncelik vermek, ekibinizin görevler üzerinde eksiksiz çalışmasını sağlayarak daha iyi verimlilik sağlar.
- Daha iyi risk yönetimi: Ürün birikimi, geliştirme sürecinin başlarında riskleri tanımlayabilir ve ele alabilir, bu da yönetimi risksiz hale getirir.
- Daha iyi müşteri memnuniyeti: Son kullanıcıların memnuniyeti birincil hedefinizdir. Bu nedenle, bir kuruluşun ürüne neyin eklenmesi veya üründen çıkarılması gerektiğini kontrol ederek onları mutlu etmesi ve kullanıcılarınız için değerli bir ürün haline getirmesi için biriktirme listesi önceliklendirmesi çok önemlidir.
- Artan iletişim: Ürün biriktirme listesi, ekibiniz arasındaki işbirliğini ve iletişimi teşvik ederek bir ürün geliştirirken daha iyi odaklanma ve daha iyi sonuçlar sağlar.
- Geliştirilmiş ekip morali: Ürün birikimi, ekip için bir amaç ve yön duygusu sağlayarak moralin artmasına yol açar.
- Esnekliği artırır: Ürün biriktirme listesi, geliştiricinin ilerlemesine ve görev tamamlama oranına göre değişir. Ürün durumunun gelişimi değiştiğinde, ürün yöneticisi görevlere yeniden öncelik verir. Bu esneklik, çalışma saatlerinde boşlukları önlemek için gereklidir.
Bunun dışında, yatırımınızdan en hızlı şekilde geri dönüş, gelişmiş müşteri memnuniyeti, minimum riskler ve daha fazlası gibi pek çok avantaj bulabilirsiniz.
Ürün İş Listesi Nasıl Oluşturulur
Ürün sahibi, önceliklendirme görevlerinin tüm sorumluluğuna sahiptir. İyi yönetilen bir ürün biriktirme listesi oluşturmak için şu adımları izlemeniz gerekir:
1. Adım: Ürün İş Listesine Fikir Ekleme
Ürün biriktirme listesi fikirlerin bir listesidir. Ekip üyeleri, paydaşlar ve müşteriler tarafından verilen beyanları veya geri bildirimleri içerir. Basit bir şekilde, mevcut bir ürün veya yeni bir ürün hakkında paydaşlar, ekipler ve müşterilerle tartıştıktan sonra fikirleri listeye eklemeniz gerekir.
Başlangıçta, yalnızca sınırlı fikirleriniz olacak, ancak geliştirme sürecinde, ürünün pazara uygunluğunu ve rekabetini göz önünde bulundurarak yeni fikirler edineceksiniz.
2. Adım: Açıklama Alma
Paydaş, ürünün eklenmesi veya sabitlenmesinde bazı değişikliklere ihtiyaç duyduğunda, bunu önceden açıklığa kavuşturmak önemlidir. Ürün sahibi, eklemenin önemini anlamak için aşağıdaki temel noktaları netleştirmelidir:
- Düzeltmenin arkasındaki neden: Bu, sorunun gerçekte ne olduğunu, nasıl ortaya çıktığını ve nasıl çözüleceğini gösterir.
- Kattığı değer: Ekip, yeni eklemenin tüm ürüne katkıda bulunup bulunmayacağını ve kaliteyi artırıp artırmayacağını analiz eder. Ekleme, ürünün değerini artırmalıdır. Böylece, iş değerinde bir artış ve daha iyi yatırım getirisi sağlar.
- Ürün spesifikasyonu: Spesifikasyon, ürün sahibi tarafından net olmalıdır, böylece geliştiriciler geliştirme sürecinde hiçbir zorluk yaşamazlar.
3. Adım: Önceliklendirme
Her şey aynı hizada olduğunda, ürün sahibinin sorumluluğu birikmiş işlerin önceliğini en yüksekten en düşüğe doğru önceliklendirmektir. Bu aşama, bilginin stratejik analizine dayanmaktadır. İyi yönetilen bir listeye sahip olmak, farklı ekipler arasındaki iletişimi artırabilir.
Ürün sahibi, biriktirme listesi kalemlerini belirli kriterlere göre önceliklendirir:
- Gelir: Daha iyi gelir sağlayabilecek herhangi bir özellik veya öğe, yüksek öncelikli bir listede tutulmalıdır.
- Pazar benzersizliği ve düzeltme: Eklemeye karar verdiğiniz bir özellik pazarda benzersizse, pazarda öne çıkmanız muhtemeldir. Ayrıca, asıl amaç bu olduğundan, mevcut bir özelliğin kullanıcıların sorunlarını çözüp çözemeyeceğini görmeniz gerekir.
- Karmaşıklık: Biriktirme listesi öğelerini önceliklendirmeden önce, önerilen özelliğin karmaşıklığını ve geliştirme ve yayınlama için gereken süreyi kontrol etmeniz gerekir.
4. Adım: Ürün İş Listesini Rutin Olarak Güncelleyin
Ürün biriktirme listesi, ürün sahibi tarafından zamanında güncellenmesi gereken canlı bir belgedir. Biriktirme listesi öğelerini iyileştirme, önceliklendirme ve güncel tutma süreci, geliştirme sürecinin önemli bir parçasıdır.
Ürün biriktirme listesi çok sayıda fikir içerir. Bu fikirleri iyileştirmeniz ve alakalı olmayanları atmanız gerekecek. Son adımla birlikte biriktirme listesi öğeleri önceliklendirilir ve öncelik düzeyine göre düzenlenir.
Bazı Önceliklendirme Yöntemleri
Biriktirme listesi öğelerine öncelik vermek için kullanılabilecek birçok yöntem vardır. Bunlardan birkaçını tartışalım:
1 numara. MoSCoW Tekniği
Resim Kaynağı: StoriesOnBoard
MoSCoW, ürün yönetiminde neyin yapılmasının gerekli olup neyin olmadığını anlamak için yaygın olarak kullanılan bir analiz türüdür. Paydaşlarla ne üzerinde ve neden çalıştığınız hakkında iletişim kurmak için yararlı bir yöntemdir.
Ad, dört önceliklendirme kategorisi içerir:
- Olması gerekenler: Kesinlikle gerekli gereksinimler
- Sahip olması gerekenler: Yüksek öncelikli özellikler
- Olabilir: Olası özellikler
- Olmayacak: Uygulanmadı
“Sahip olunması gereken”, üründe olması gereken mutlak özellikleri temsil eder. Bu, güvenlik endişeleri, ticari nedenler ve yasal nedenlerle olabilir. Bunun için, özelliği listeye dahil etmenin en iyi ve en kötü senaryolarını listeleyin ve resmi boyayın.
“Olması gereken”, dahil edilebilecek ancak zorunlu olmayan özellikleri ifade eder.
“Olabilirdi”, bir kuruluş gerekli kaynaklara sahipse eklenebilecek, ancak başarı elde etmek için bir zorunluluk olmayan öğeler içindir.
“Sahip olmayacak”, özelliğin artık gerekli olmadığını veya çöpe atılmış bir öğe olduğunu söylemez. Bunun yerine, ürün yöneticisi ‘bu sefer değil’ anlamına gelir. Bunun arkasında zaman veya kaynak eksikliği gibi birkaç neden var.
2 numara. Eisenhower Matrisi
Bu yöntem, zamanı düzgün bir şekilde yönetmenin basit bir yoludur. Dwight D. Eisenhower’ın karar verme matrisinden kaynaklanmıştır. Bu daha sonra, biriktirme listesi listelerindeki görevlere öncelik vermek için kullanılabilecek 4 çeyreklik bir görselleştirmeye dönüştürülür.
Resim Kaynağı: ModelThinkers
Matris, iki önceliklendirme boyutu içerir – önem ve aciliyet. Bu teknik, görevleri aşağıdakileri içeren matrisin dört bölümüne dağıtmanıza olanak tanır:
- Yüksek öncelik
- Orta öncelik
- acil ama önemli
- Düşük öncelikli
#3. Kano
Kano modeli, müşteri memnuniyeti ve memnuniyeti arayan kuruluşlar için mükemmel seçeneklerden biridir. Ürün yöneticilerinin özellik birikimi sonsuzdur ancak mükemmel özelliklere sahip bir ürün yol haritası oluşturmak isterler. Kano modeli, ürün yöneticilerine yol gösteren sağlam bir tekniktir. Bu teknik 1980’lerde Noriaki Kano tarafından geliştirilmiştir.
Bu model üç öncül içerir:
- Müşteri mutluluğunu yansıtan memnuniyet
- Müşteri tepkisi, bir ürünün özelliklerine ve işlevlerine bağlıdır
- müşteri duyguları
#4. Önce Ağırlıklı En Kısa İş (WSJF)
WSJF, ekiplerinizin bir girişim listesine öncelik vermesine yardımcı olan bir araçtır. Genellikle, bu araç Ölçekli Çevik Çerçevede (SAFe) kullanılır. Bir ekip, gecikme maliyetini işin boyutuna veya süresine bölerek her girişimin puanının matematiğini yapar. En yüksek puanı alan öğe, yüksek öncelikli olarak en üst listede yer alır.
Birikmiş İşler Nasıl Yönetilir?
Uygun biriktirme listesi yönetimini sağlamak ve biriktirme listenizi sağlıklı tutmak için aşağıda belirtilen uygulamaları izleyin:
- Önceliklendirdiğiniz görevlerin doğru olduğundan ve önceki geri bildirimin de uygulandığından emin olmak için herhangi bir yineleme planlamasından önce ürün iş listesini gözden geçirin.
- Birikmiş işleriniz büyüdüğünde, kalemleri yakın vadeli veya kısa vadeli ve uzun vadeli olarak kategorilere ayırmalısınız.
- Öğeleri faydalarına göre saklamaya veya silmeye karar verin
- Uygun planlama yapmadan herhangi bir görev eklemeyin.
- Bu önceliklendirme sürecini kuruluşunuzda bir öncelik haline getirin.
Ayrıca, müşteri geri bildirimlerine göre geliştirme sürecinde görevleri kolayca yeniden önceliklendirebilirsiniz. Ayrıca, önceki ifadeleri daraltabilir ve yeni gereksinimler ekleyebilirsiniz.
Sprint İş Listesi ve Ürün İş Listesi
- Bir ürün biriktirme listesi, geliştirme sürecini zamanında tamamlamak için tamamlanması gereken tüm öğeleri listeler. Bir sprint biriktirme listesi, sprint içinde tamamlanması gereken biriktirme listesindeki öğeleri içerir.
- Ürün sahipleri biriktirme listesi listelerine karar verirken, geliştirme ekipleri sprint biriktirme listesi öğelerine karar verir.
- Ürün hedefine dayalı olarak bir ürün biriktirme listesi oluşturulur. Ancak, bir sprint biriktirme listesi belirli bir sprint ile hizalanır.
- Bir ürün biriktirme listesi zaman içinde değiştirilebilir, oysa sprint biriktirme listesi ayarlandıktan sonra değişmez.
- Bir ürün biriktirme listesi bakım gerektirir ve projenin tamamlanmasına kadar kalır. Ancak, bir sprint biriktirme listesi sonuna kadar kalmaz; sprint ile biter.
Çözüm
Bir ürün birikimini sürdürmek, ürün geliştirme sürecinde önemli bir adımdır. Devam eden işlerin, tamamlanmış işlerin ve gelecek planlarınızın net bir görünümünü sağlar. Bu nedenle, etkili bir ürün biriktirme listesi oluşturup sürdürmenin ve oyununuzun zirvesinde kalmanın zamanı geldi.
En iyi CFD analiz yazılımını ve Scrum araçlarını da keşfedebilirsiniz.
