İş veya kişisel nedenlerle sık sık araba kullanan biriyseniz, kat ettiğiniz mesafeyi manuel olarak takip etmek zor olabilir. 📝
Şans eseri, tüm süreci otomatikleştirmek ve sürüşünüzü stressiz hale getirmek için artık birkaç kilometre izleme uygulaması mevcut.
İster sürüş alışkanlıklarınızı analiz edin, ister harcamalarınızı yönetin, ister yakıt verimliliğinizi artırın, bu uygulamalar size yardımcı olur!
Yolun aşağısında, kilometre takibinin sürüş alışkanlıklarınızı analiz etmeye nasıl yardımcı olduğunu paylaşacağız. Ardından, piyasadaki en iyi kilometre izleme uygulamalarını listeleyin.
Kilometre Takibi Nedir?
Kilometre takibi, A noktasından B noktasına giderken kat edilen millerin ve yapılan harcamaların kaydını tutmak anlamına gelir.
Bu süreç özellikle, daha iyi bir deneyim için sürüş alışkanlıklarını zaman zaman kaydetmesi ve analiz etmesi gereken, araç paylaşan sürücüler veya Uber gibi şirketler arasında yaygındır.
Daha önce, kilometre takibi, her yolculuğun başında ve sonunda kilometre sayacı okumanızı yazmanızı içeriyordu. Neyse ki, yorucu süreç artık devrede değil.
Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, kilometre takibi, tüm süreci otomatikleştirmek için özel olarak tasarlanmış uygulamaların olduğu bir ölçüde gelişti. Kilometre takibinin ötesine geçin.
Kilometre Takip Uygulamalarının Faydaları
1 numara. Doğru Kilometre Takibi
Şunu soralım: Doğru kilometreleri izlemek için neye güvenirsiniz: AI destekli uygulamalar mı yoksa manuel olarak kaydedilen numaralar mı?
Çoğunluk için, AI destekli kilometre izleme uygulamaları, tercih edilen bir seçimdir. Ve kendi sebepleri var.
İlk olarak, bu uygulamalar yolculuğunuzu takip etmek için GPS’i kullanır ve kitaplarınızdaki varsayımları ortadan kaldırır. Ayrıca, verilerin doğru olduğundan ve vergi, geri ödeme ve muhasebe amaçları için kayıt olarak kullanılabileceğinden emin olabilirsiniz.
İkinci olarak, kilometre izleme uygulamaları, kişisel kazançlar için yanlış seyahat verileri girerek insan hatası riskini ortadan kaldırır. (dünya her zaman nazik değildir 😪)
Her iki yönü de göz önünde bulundurarak, bir kilometre izleme uygulaması, veriye dayalı içgörülerle sürüş alışkanlıklarını analiz etmek için en iyi şansınızdır.
2 numara. Zaman Kazandırır
Özellikle günlük operasyonlar için büyük ölçüde araçlara güvenen işletmeler için kilometreyi manuel olarak takip etmek zaman alıcı olabilir.
Sonuç olarak, günümüzün kilometre izleme uygulamaları, geçmiş ve şimdiki verileri karşılaştırma, gelecekteki kilometreleri veya harcamaları tahmin etme, vergiye hazır raporlar sağlama ve çok daha fazlası gibi gelişmiş özelliklerle birlikte gelir.
Zihniniz raporlama ve idari görevlerden kurtulduğunda, işiniz için daha fazlasını yapabilirsiniz. İdari görevlerle daha az meşgul olsaydınız neler yapabileceğinizi hayal edin.
#3. Vergi Tasarrufu
Araba kullanmak işiniz için çok önemliyse, sizin için vergiden muaf bazı haberlerimiz var. 🤑
Devam etmek; vergi konuşmaya hazırlanıyoruz!
Dolayısıyla, İç Gelir Servisi (IRS), vergi mükelleflerinin araç kullanımı için kesinti talep etmelerine izin verir. Buna sürüş maliyetleri, benzin, onarım, geçiş ücretleri, bakım vb. dahildir.
Ama avantajlardan yararlanmak kolay değil dostum. Bunlardan yararlanmak için, geçerli bir seyahatin başlangıcındaki ve sonundaki kilometre sayacı okumalarını, amacı ve tarihi ile birlikte kaydetmeniz gerekir.
Her yolculuktan sonra yazacak bu kadar çok şey olması, sık araba kullananlar için yorucu olabilir.
Öyleyse, hareket halindeyken kilometre takibi yapmak, gider raporları oluşturmak ve vergi okuma raporları almak için kilometre izleme uygulamalarını neden kullanmıyorsunuz?
Ek olarak, bazı kilometre izleme uygulamaları, yakıt tüketiminizi izlemenize ve maliyet düşürme alanlarını belirlemenize yardımcı olabilecek yakıt izleme gibi özellikler sunar.
#4. Diğer Uygulamalarla Entegrasyon
Kilometre izleme uygulamalarının çoğu, takvimler, gider izleyicileri, muhasebe yazılımı ve daha fazlası gibi üçüncü taraf üretkenlik uygulamalarıyla entegre olarak seyahatle ilgili görevlerinizi yönetmeyi kolaylaştırır.
Ayrıca bu uygulamalar, üçüncü taraf uygulamalardan toplanan verileri birleşik bir panoda sunarak size sürüş alışkanlıklarınız hakkında bir bakışta bir genel bakış sunar.
# 5. Otomatik Raporlar
Kilometreyi izlemek için kullandığınız aynı uygulama, hareket halindeyken raporlar oluşturmanıza ve paylaşmanıza da yardımcı olabilir.
Çoğu uygulama, sınırsız rapor oluşturma olanağı sunar ve hatta vergiye hazır raporlar gibi önceden oluşturulmuş raporlama şablonları sunarak yine finansal jargondan kaçınmanıza yardımcı olur.
Bununla birlikte, sürüş alışkanlıklarınızı düzene sokan ve fazla maliyet getirmeden üretkenliği artıran en iyi kilometre izleme uygulamalarını inceledik.
Solo
Solo, küçük işletmelerin, ortak araç kullanan sürücülerin ve serbest çalışanların tüm kilometre izleme sürecini otomatikleştirmesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir uygulamadır. Uygulama, özel gelir kaynakları oluşturmanıza ve bunları birleşik bir panodan otomatik olarak izlemenize veya yönetmenize olanak tanır.
Faydalar
- Harcamaları işe veya kişiye göre kolayca sınıflandırın; işle ilgili mesafeyi ve gaz, onarım ve bakım gibi diğer masrafları otomatik olarak izleyin ve kaydedin.
- Geçmiş gelir ve gider kayıtlarına dayalı gerçek zamanlı vergi projeksiyonları alın
- QuickBooks ve Xero gibi muhasebe araçlarıyla bütünleşerek kilometre ve gider verilerini muhasebe yazılımına aktarmayı kolaylaştırır
- Günlük olarak ne kazanacağınızı bilmenize yardımcı olacak topluluğa dayalı ödeme tahminleri (tahmin edileni kazanmazsanız, Solo gelir farkını garanti eder!)
Solo’nun ödeme tahminleri, müşterilerine 8 milyon $+ garanti etti. Platforma Amazon Flex, Uber, Instacart ve daha fazlası tarafından güvenilmektedir.
İndirin: Android | iOS
adım
Stride’ın güçlü kilometre ve vergi takip uygulaması, araç paylaşımı yapan sürücülerin milleri otomatik olarak kaydetmesi, kârı hesaplaması ve vergiye hazır raporlarla vergi raporlamasını basitleştirmesi için tasarlanmıştır. Platform, Uber, Etsy, Fiverr ve DoorDash gibi en iyi şirketlere taşınabilir avantajlar sunar.
Faydalar
- Mesafeyi, harcamaları ve karı izlemek için hesapları Stride ile birbirine bağlayın; bir mil daha sürerken makbuzların ve diğer harcamaların fotoğraflarını ekleyin
- IRS’ye hazır vergi raporları oluşturmak ve vergi indirimleri konusunda vergi uzmanı tavsiyesi almak için yerleşik TurboTax
- Vergi stopajınızı hızla tahmin edin ve vergi avantajlarından yararlanmak için muhasebe departmanıyla birlikte stratejiler oluşturun
- İşten büyük paralar kazanmak için benzin, araba tamirleri ve diğer harcamalarda 100.000’den fazla özel yerel indirim
Stride, 3 milyondan fazla kişinin 3,7 Milyar Doların üzerinde tasarruf etmesine yardımcı oldu. Araç paylaşımı yapan sürücülerin veya teslimat yöneticilerinin iş için araba sürerken veya kilometrelerce teslimat yaparken yaşadıkları her şeyi kaydetmeleri için mükemmeldir.
İndirin: Android | iOS
Hurdlr
Hurdlr sezgisel uygulaması, farklı gelir akışları yoluyla iş amaçları için yapılan mesafeyi, geliri ve harcamaları otomatik olarak izlemenizi sağlayarak potansiyel kesintileri asla kaçırmamanızı sağlar. Uygulamanın kullanımı kolaydır ve serbest meslek sahiplerinden kurumsal düzeydeki işletmelere kadar neredeyse herkes için tasarlanmıştır ve hepsine hitap eder.
Faydalar
- Binlerce lider banka ile entegre olur; ayrıca gelir ve giderlerinizi otomatik olarak içe aktarmak için Uber, FreshBooks, Stripe ve Paypal gibi üçüncü taraf uygulamaları
- Geçmiş vergi beyannamelerinize dayalı olarak gerçek zamanlı vergi tahminleri alın ve yıl boyunca mali durumunuzu kontrol altında tutmanıza yardımcı olun.
- Oluşturması kolay ve profesyonel görünümlü faturaları müşterilerinize ve vergiye hazır raporları muhasebe departmanına gönderin
- Hurdlr pro ile muhasebe jargonu ve karmaşıklığı olmadan anlaşılması kolay Gelir Tablosu (P&L), Bilanço, Mizan ve daha fazlasını elde edersiniz.
Hurdlr ücretsiz olmasa da danışmanlar, satış, e-ticaret, perakende, serbest çalışanlar ve sürücüler için çok yönlü fiyatlandırma sunar.
İndirin: Android | iOS
Everlance
Everlance, her büyüklükteki işletmenin kat ettiği mesafeyi takip etmesine, vergi beyannamesine ve maksimum geri ödeme almasına yardımcı olur. Platform, bir milyondan fazla müşterinin dolar tasarrufu yapmasına yardımcı oldu. Çoğunlukla, imalat, inşaat ve dağıtım endüstrileri için en iyisidir.
Faydalar
- Ekibinize haklı ve IRS standart kilometre oranlarıyla geri ödeme yapmak için GPS kullanarak doğru kilometre takibi
- Posta kodu ve araç türüne göre sabit ve değişken geri ödemeler alın; IRS için vergiye hazır raporları kolayca indirin
- Kredi kartlarını entegre edin, makbuzları yükleyin, paylaşın ve bir tıklamayla harcama raporlarında onay alın
- Bir raporu onaylamadan veya bir vergi indirimi veya ödemesi başlatmadan önce çok düzeyli bir onay süreci oluşturun
- Telefonunuzdan veya çevrimiçi kontrol panelinizden kilometre ve harcamalarınızın güzel Excel veya PDF raporlarını indirin.
Everlance, çalışma saatlerini takip etme, favori geziler ve daha fazlası gibi bazı kullanıma hazır özellikler sunar. Everlance kullanan çoğu ekip, esas olarak manuelden GPS izleme sürecine geçiş nedeniyle, geri ödeme maliyetlerinde %30’luk bir azalma gördü.
İndirin: Android | iOS
MileIQ
MileIQ’nun kullanımı kolay arayüzü, araç paylaşımı veya bağımsız sürücülerin milleri takip etmelerine ve bir tıklama ile geri ödeme talep etmelerine olanak tanır. Listemizin en çok aranan kilometre takip uygulamasıdır.
Faydalar
- MileIQ siz araba sürerken telefonunuzda arka planda çalışır, bu nedenle artık kilometre takibi için cep telefonunuzu engellemenize gerek yoktur
- Geziyi ‘İş’ veya ‘Kişisel’ olarak sınıflandırmak için kaydırın; MileIQ’nun okunması kolay kontrol panelini kullanarak kaydedilen kilometre ve harcamaları anında görüntüleyin
- Mobil uygulama aracılığıyla dinamik raporlar oluşturun veya daha gelişmiş özellikler için web portalını kullanın
- Uygulamanın ekosisteminde toplanan ve paylaşılan kişisel ve işlemsel verilerin tam güvenliğini sağlamak için banka düzeyinde güvenlik
MileIQ, uygulamada 80 milyardan fazla mil kaydetti ve 10 milyar doların üzerinde geri ödeme yaptı. Uygulama, zamandan tasarruf etmek ve kat edilen mesafeyi manuel olarak takip etme zahmetini azaltmak için tasarlanmıştır; bu da onu, vergi veya geri ödeme amaçlarıyla iş sürüşlerini takip etmesi gereken herkes için değerli bir araç haline getirir.
İndirin: Android | iOS
SherpaShare
SherpaShare, araç paylaşımı sürücüleri arasında oldukça popüler bir uygulamadır. Yapay zeka destekli uygulaması, 6000 doların üzerinde vergi tasarrufuna ve saatlik ücreti %30’a kadar artırmaya yardımcı oldu. Ayrıca SherpaShare, çalışanlarınız için uygun fiyatlı sağlık sigortası avantajları da sunar.
Faydalar
- Geçmiş ücretleri analiz etmek ve sürücüler için karlı rotalar önermek için Hotspot ve Compass gibi yerleşik sürüş araçları
- Bir tıklamayla kat edilen mesafeyi ve harcamaları kolayca takip edin, geçmiş verileri görüntüleyin ve raporları müşterilerle paylaşın
- Sigorta, gaz, vergi indirimleri ve daha fazlası gibi bir dizi sürüş hizmetinde özel fırsatlar elde edin
- Dünyanın en büyük sürücü topluluğunun bir parçası olun ve diğer sürücülerin deneyimlerinden öğrenin
SherpaShare, premium bir meblağ harcamadan sürüş alışkanlıklarınıza ilişkin ayrıntılı analizlere ve içgörülere ihtiyacınız varsa, başvuracağınız kilometre izleme uygulamanızdır.
İndirin: Android | iOS
rydoo
Rydoo, işletmenizin karayolu operasyonlarını kolaylaştıran hepsi bir arada bir gider yönetimi aracıdır. Kilometre ve gider takibinden makbuz taramasına ve geri ödemeye kadar her şeyi sizin için yapar.
Platforma Deloitte, Swiss, WeTransfer ve daha fazlası dahil olmak üzere 1 milyondan fazla müşteri güvenmektedir.
Faydalar
- Rydoo’nun akıllı tarama teknolojisi, makbuzlarınızdan ilgili tüm bilgileri çıkararak manuel veri girişi sürecinden kurtulmanıza yardımcı olur
- Tüm harcamalarınızı tek bir yerde gösteren ve size mali durumunuz üzerinde tam bir görünürlük sağlayan hepsi bir arada bir gösterge panosu edinin.
- Otomatik onay iş akışları, özel onay kuralları oluşturmanıza olanak tanıyarak tüm harcamaların derhal gözden geçirilmesini ve onaylanmasını sağlar
- QuickBooks, Xero ve daha fazlası gibi üçüncü taraf uygulamaları ve muhasebe yazılımlarıyla entegre olarak vergi süresini çok kolaylaştırır
Ayrıca, Rydoo’nun Slack ile entegrasyonu, takım işbirliğine bir destektir. Anormallikleri tespit etmek, fırsatları belirlemek ve harcamaları tahmin etmek için Rydoo içgörülerine bir tıklamayla da erişebilirsiniz.
İndirin: Android | iOS
ayakkabı kutusu
Shoeboxed, hepsi bir arada bir finans izleme ve yönetim uygulamasıdır. Milyonlarca işletmenin fiziksel makbuzlardan bilgi çıkarmasına ve bunları sistematik raporlara dönüştürmesine yardımcı oldu.
Faydalar
- Shoeboxed’ın mobil uygulamasını veya web yükleyicisini kullanarak makbuzları ve diğer önemli belgeleri kolayca yakalayın ve dijitalleştirin; makbuzları Gmail’den otomatik içe aktarma
- Doğru geri ödeme ve vergi amaçları için kilometrenizi izlemek ve günlüğe kaydetmek için Shoeboxed’ın yerleşik GPS teknolojisini kullanın.
- Zahmetsiz gider takibi ve defter tutma için Shoeboxed’ı QuickBooks ve Xero gibi popüler muhasebe yazılımlarıyla bağlayın.
- Özel ihtiyaçlarınıza uyan ayrıntılı raporlar oluşturun ve bunları ekibiniz veya muhasebecinizle paylaşmak üzere kolayca dışa aktarın
Shoeboxed, geçen yıl Forbes tarafından en iyi makbuz takip uygulaması olarak ödüllendirildi. Ve görünüşe göre, kullanıcılar uygulamayı kullanmayı çok kolay buluyor. Mobil mağazalarda 4,5 puanı vardır ve Capterrs ve G2Crowd gibi en iyi inceleme siteleri arasındadır.
İndirin: Android | iOS
Taze Kitaplar
FreshBooks, iş ve yolculuk paylaşımı yapan sürücüler için sınırda bir tüydür. Kullanımı kolay mobil uygulaması, uygulamanın ekosisteminden çıkmadan kilometreyi izlemenize, harcamaları kaydetmenize ve vergi beyannamelerini dosyalamanıza olanak tanır.
Faydalar
- İş için araba sürerken katedilen her mili veya yapılan her harcamayı otomatik olarak günlüğe kaydedin
- Kilometre, gider ve vergi raporlarını kolayca indirin ve e-posta yoluyla ekibinizle paylaşın
- Bir seyahati iş veya kişisel olarak sınıflandırmak için ekranınızı kaydırmanız yeterli; bir geçiş aracılığıyla kilometre takibini kolayca açın/kapatın
- Özel fırsatlar elde etmek için uygulama içinde ülkeniz veya bölgeniz için kilometre hakkı oranlarını kontrol edin
Ve tabii ki, FreshBook’un kilometre izleme uygulamasıyla şimdiden 500’den fazla saat kayıt yapmış 30 milyondan fazla kullanıcıdan oluşan filoya katılın.
İndirin: Android | iOS
Zoho Gideri
Zoho Expense, sürüş alışkanlıklarınızı daha da derinleştirmenize yardımcı olur. Kilometreyi GPS’e, kat edilen mesafeye, noktadan noktaya harita konumuna ve kilometre sayacı okumaya dayalı olarak dört farklı şekilde izlemenizi sağlar. Çok şey istemedik.
Faydalar
- Yukarıda belirttiğimiz gibi herhangi bir yöntemi kullanarak kilometre giderlerinizi %100 doğrulukla otomatik olarak hesaplayın
- Farklı politikalar, departmanlar veya maliyet merkezleri için belirli mesafe oranları ayarlayın
- Her kullanıcı için analitik mesafe raporları oluşturun ve kolay vergi beyannameleri için raporları şirket politikalarıyla optimize edin
- Kurumsal kartları Zoho Expense uygulamasına bağlamak ve mutabakat sürecini hızlandırmak için Doğrudan Besleme Entegrasyonu (DFI)
Zoho Expense, GDPR uyumlu vergi beyannamesi sunar. Ancak yine de hata yaparsanız uygulama, uygulamanızdaki veya vergi odaklı raporlarınızdaki politika ihlalleri, yinelenen girişler ve hileli davranışlarla ilgili gerçek zamanlı bildirimler gönderir.
İndirin: Android | iOS
Kişisel Görüşüm
Bana göre, Everlance ve Zoho harcamaları, zaman kilometre izleme uygulamalarının en iyisidir. Ancak bu, diğer uygulamaları görmezden geldiğim anlamına gelmez. Gönderide belirtilen her uygulamanın bir veya diğer kullanım durumları vardır. Bu nedenle, organizasyonel ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmeye çalışın.
Bu GPS zaman izleme uygulamalarına da bakabilirsiniz.
