Bir bulut muhasebe sistemi kiralamak, finansal verilerinizi daha iyi verimlilik, maliyet etkinliği ve ölçeklenebilirlik ile yönetmenize, defter tutmanıza ve korumanıza yardımcı olur.
Mesele şu ki, küçük ve orta ölçekli işletmelerin (KOBİ’ler) mali durumlarını yönetme biçimleri yıllar içinde büyük ölçüde değişti. Bu değişikliğin büyük bir kısmı bulut muhasebeden kaynaklanmaktadır.
Bulut muhasebesi, işletmelerin eski ve gecikmeli muhasebe sistemlerinden kurtulmasına yardımcı olmakla kalmadı, aynı zamanda geleneksel yöntemlerle ilişkili birçok mali mücadeleye de karşı koyabilir.
Günümüzde birçok işletme, maksimum faydayı elde etmek ve finansal sistemlerini düzene sokmak için bulut muhasebesini yavaş yavaş entegre ediyor.
Tipik KOBİ’lerin çalıştığı tüm finansal yönler dahil olmak üzere her şeyi çevrimiçi olarak yönetmenize yardımcı olacaktır.
Bu yazıda bulut muhasebesini ve KOBİ’ler için avantajlarını tartışacağım.
Bulut Muhasebesi Nedir?
Bulut muhasebesi, tüm mali durumunuza internet üzerinden erişmenize ve bunları yönetmenize yardımcı olan çevrimiçi bir muhasebe hizmetidir. Bilgisayarınızda muhasebe yazılımı olması yerine bulut platformunda yazılıma sahip olacaksınız.
Bulut muhasebesi temel olarak abonelik modeli olarak sunulan bir Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) programıdır ve yalnızca aylık bir abonelik ücreti ödemeniz gerekir. Bu yazılım, mali durumunuzu yönetmek için bilgisayarınızda kullanılan herhangi bir popüler geleneksel muhasebe yazılımına benzer.
Bu nedenle muhasebe sırasında sorun yaşamaz veya geçiş sonrası süreçle boğuşmazsınız. Geleneksel olandan tek farkı, bulut muhasebe sistemlerinin uzak bir sunucuda barındırılması ve bunlara herhangi bir web tarayıcınızdan kolayca erişebilmenizdir.
Sonuç olarak, sizi çalışanlarınız için her bilgisayara yükleme zahmetinden ve arıza durumunda veri kaybı riskinden kurtarır. Bulut muhasebesi, muhasebe bilgileri bulutta depolandığından ve ona her yerden erişebildiğinizden daha fazla esneklik ve güvenlik sunar.
Ayrıca, dağıtılmış bir iş gücü oluşturmanıza da yardımcı olur; çalışanınızın diğer herkesle aynı yazılım üzerinde çalışması için internete ihtiyacı olacaktır.
Bulut Muhasebenin Avantajları
Birçok KOBİ, geleneksel muhasebeyle ilgili birçok sorunu ele almalarına yardımcı olduğu için bulut muhasebesinden yararlanır. Bulut muhasebesinin birçok avantajından bazıları şunlardır:
1 numara. Kolay Erişilebilirlik
Bulut muhasebesinin güzelliği, tüm şirket finansmanınıza dünyanın herhangi bir yerinden, yalnızca internetiniz aracılığıyla erişebilmenizdir. Bu en büyük avantajlardan biridir çünkü finansal verilerinize erişmek için siz ve ekibiniz bilgisayarlarla sınırlı kalmayacaksınız.
En iyi yanı, bulut muhasebe yazılımının dağıtılmış çalışanlara ve uzaktan çalışmaya hitap edecek şekilde tasarlanmış olmasıdır. Paylaşımlı erişim ile herhangi bir çalışanınız, bir ofis bilgisayarını açmadan gerekli bilgilere her zaman erişebilir.
Kolay erişilebilirlik aynı zamanda esnek bir çalışma ortamı sağlar ve çalışmak için yalnızca tek bir cihaza güvenmek zorunda kalmazsınız.
2 numara. Maliyet etkinliği
Bulut muhasebe, abonelik modeliyle KOBİ’ler için uygun maliyetli olabilir. Yazılımı kullanmak için aylık olarak standart bir miktar ödemeniz yeterlidir ve fiyat, eklenti özelliklerine ve erişim sayısına göre değişecektir.
Geleneksel muhasebe yazılımı için önemli bir ön maliyet ödemeniz gerekir. Ayrıca, o yazılımı hızlı bir şekilde çalıştırmak için donanıma daha fazla harcamanız gerekecektir. Ancak bulut muhasebesi bu sorunu çözer ve KOBİ’lerin bir muhasebe yazılımı aracı seçmelerine ve bütçelerine göre plan yapmalarına yardımcı olur.
#3. Zaman Kazandırır
Bulut muhasebesini işletmenize entegre ettiğinizde, geleneksel yazılımlara kıyasla çok zaman kazanabilirsiniz. Satışlar, işlemler, satın almalar ve gelir gibi tüm finansal bilgileriniz hesabınızdan defterlere otomatik olarak güncellenecektir.
Defter tutmak için tüm bilgileri manuel olarak girmeniz veya Excel, manuel evrak işleri ve diğer tekrarlayan görevler için harcama yapmanız gerekmez. Böylece zamandan tasarruf edebilir ve gelecekteki hedeflere daha fazla odaklanabilirsiniz.
#4. ölçeklenebilirlik
Manuel finansal evrak işleri ve hantal programlarla, küçük işletmelerin ölçeğini büyütmek veya küçültmek zordu. Ancak bulut muhasebesi, hizmetleri ihtiyaçlarınıza göre uyarlayarak ve özelleştirerek sorunu çözer.
Bu nedenle, iş büyüdüğünde, artan iş yükünü karşılamak için daha fazla kullanıcı barındırmak veya ek özellikler entegre etmek için fazla harcama yapmanız gerekmeyecek.
SaaS yazılımıyla ölçeklenebilirlik kolaydır çünkü sunucular ve donanım için fazladan harcama yapmanız gerekmez.
# 5. Kullanıcı dostu
Mükemmel bir girişimci olabilirsiniz, ancak muhasebe ve finansal işler hakkında iyi bilgiye sahip olmayabilirsiniz. Bu nedenle çoğu bulut muhasebe yazılım sistemi, herkesin zorlanmadan kullanabilmesi için kullanıcı dostudur.
Bu SaaS programları ve bunların sezgisel sistemi ve kusursuz tasarımı her şeyi kolaylaştırabilir. Daha da önemlisi, finansal verileri yazılımınıza aktarırken herhangi bir veriyi yanlış girmekten endişe etmeyeceksiniz, çünkü bu işler otomatiktir. Bulut muhasebe, tüm uyumsuzluk, fazlalık ve diğer finansal sorunları azaltır ve defter tutmayı sorunsuz hale getirir.
#6. Sistemi Akıllı ve Düzenli Hale Getirir
Bulut muhasebe yazılımı, iş operasyonunuza otomasyon getirmesiyle bilinir ve işletmenin akıllı ve organize olmasına yardımcı olur. Bu yazılım, tüm finansal verilerinizi düzgün bir şekilde düzenler ve sizin ve ekibinizin bunlara erişmesini kolaylaştıracak şekilde yapılandırır.
Geleneksel yaklaşımın aksine, kısmen kağıda kaydedilen bilgilere güvenmek zorunda kalmazsınız ve her şey bulutta mevcut olduğu için ofisinizdeki dağınıklığı gidermenize yardımcı olur. İster satış, ister işlem, ister satın alma bilgisi olsun, her şey sunucuda otomatik olarak güncellenecek ve yazılımınıza yansıtılacaktır.
#7. Arttırılmış güvenlik
İş yapınızı bulut muhasebeye kaydırdığınızda, tüm finansal verileriniz için ek güvenlik elde edeceksiniz. Bu yazılım sistemleri, kaynakta şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama, otomatik yedekleme, güvenli ödeme ve diğer birçok özellik gibi çeşitli güvenlik özellikleriyle yüklenir.
Geleneksel yazılımların aksine, bulut yazılımı veri ihlallerine ve bilgisayar korsanlarının saldırılarına karşı daha az eğilimlidir ve finansal verilerinizin uygun şekilde korunmasını sağlar. Ayrıca, bu yazılım her zaman en son güvenlik yamaları ve endüstri güvenlik standartları ile güncel kalarak sizi güvenlik risklerinden kurtarır.
# 8. Genişleyen Erişim
Birçok KOBİ’nin bulut muhasebesini kullanmasının başlıca nedenlerinden biri, herkesin gerçek zamanlı verilere erişimi olduğundan, erişim alanlarını genişletmelerine ve üyeler arasında modern iletişim oluşturmalarına yardımcı olmasıdır.
Bu aynı zamanda muhasebeciler ve ekip üyeleri arasında iyi bir ilişki kurmanıza ve hedeflerinize ulaşmanın yollarını bulmanıza yardımcı olur. Ayrıca CRM, projektör yönetimi ve diğerleri gibi çeşitli araçları yazılımınıza entegre etmenize olanak tanır.
# 9. Rekabetçi Kalmak
Bulut muhasebesi birçok görevi otomatik hale getirdiğinde, şirketinizin büyümesine odaklanmanız ve diğer konulara dikkat etmeniz için size zaman tanır.
Ayrıca, kuruluşun başkalarıyla rekabet etmesine yardımcı olacak çeşitli görevlere para ve kaynak yatırmanıza olanak tanır. Pek çok görevi kolaylaştırdığı için şirketinizi büyütmenize ve rakiplerinizi geride bırakmanıza yardımcı olur.
Bulut Muhasebe Yazılımında Aranacak Özellikler
Bulut muhasebe yazılımını iş ekosisteminize entegre etmeye karar verdiğinizde, seçtiğiniz yazılım konusunda dikkatli olmalısınız. Birini seçerken göz önünde bulundurmanız gereken bazı özellikler şunlardır:
1 numara. Kullanıcı dostu
Kullanıcı dostu yazılım, kolaylıkla çalışmanıza yardımcı olacaktır. Muhasebeciniz dışında, yazılım diğer ekip üyeleri tarafından da kullanılacağından, onların anlaması ve kullanması kolay bir platforma sahip olmak hayati önem taşır.
2 numara. Diğer Araçlarla Entegrasyon
İşinizi büyüttüğünüzde, işinizi kolaylaştırmak ve iş yüklerini yönetmek için diğer finansal araçları entegre etmeniz gerekir. Bu nedenle, işiniz için gereken hayati araçların çoğunu entegre etmenize yardımcı olan yazılımı seçin.
#3. Mobil Uygulamaların Kullanılabilirliği
Kesintisiz erişim için size bir mobil uygulama sağlayabilecek bulut muhasebe yazılımını seçin.
Yazılımınız için bir mobil uygulamaya sahip olmak, her güncellemeye tek dokunuşla erişebildiğiniz için kullanım kolaylığını artıracaktır. Harcama güncellemelerini kontrol etmek için, dizüstü bilgisayarınızı açmanız ve tarayıcınız üzerinden hesabınıza giriş yapmanız gerekmeyecek.
#4. Gerçek Zamanlı Envanter Yönetimi
Yazılım size yalnızca sipariş edilen stoklara erişim sağlamamalı, aynı zamanda depoda kalan stoklara da gerçek zamanlı erişim sağlamalıdır.
Gerçek zamanlı erişime sahip olmak son derece önemlidir çünkü sonraki satışlarınızı tahmin edebilir ve buna göre envanter biriktirebilirsiniz. Şirketinizin kaynaklarının çoğunu korur ve envanter yönetiminizi kolaylaştırmanıza yardımcı olur.
# 5. Teknik Destek
Çok az kişi bunu dikkate alır, ancak iyi teknik desteğe sahip bir yazılıma sahip olmak, iş akışınızı sürdürmede iyi bir rol oynar.
Herhangi bir yardıma hazır bir teknik uzmanınız olduğunda, çalışma saatlerinde karşılaştığınız herhangi bir aksaklık veya sorun için endişelenmenize gerek kalmaz. Teknik destek 7/24 mevcut olmalıdır, böylece sorunla karşılaşan herhangi bir kullanıcı sorunu çözmek için hemen uzman rehberliği alabilir.
Şimdi, kuruluşunuz için tercih edebileceğiniz bazı popüler bulut muhasebe yazılımlarından bahsedelim.
Taze Kitaplar
Bulut muhasebe yazılımı hakkında konuşma geldiğinde, FreshBooks’u düşünmeden ilerleyemezsiniz. Serbest çalışanlar ve KOBİ’ler için finansal gereksinimlerini karşılamak üzere tasarlanmış popüler bir muhasebe yazılımıdır. İş büyümesi için önemli kaynaklara sahip diğer endüstri türleri için de uygundur.
FreshBooks’tan çok sayıda araştırmaya ve rapora erişebileceksiniz, bu da size pazar ve mevcut senaryo hakkında derinlemesine bilgi verecektir. Bu bulut muhasebe programı, muhasebe, defter tutma, faturalama, müşteriler, tahminler, kilometre takibi, raporlar, teklifler, proje yönetimi, bordro vb. dahil olmak üzere birçok özelliğe erişmenizi sağlar.
Yazılımı abone olunması için uygun fiyatlı hale getirmek için marka ayrıca dört farklı abonelik planı geliştirdi: Lite, Plus, Premium ve Select.
Hızlı Kitaplar
İster üretim, kar amacı gütmeyen, perakende, restoran, hukuk veya herhangi bir profesyonel hizmet yürütüyor olun, QuickBooks finansal yönetiminizi basitleştirebilir. Gelirinizi takip etmenize ve verginizi önceden hesaplamanıza yardımcı olan, işletme sahipleri arasında iyi bilinen bir başka bulut muhasebe yazılımıdır.
Ayrıca e-ticareti, faturaları yönetebilir, raporları çalıştırabilir, projeleri yönetebilir, vergi taahhüdü alabilir ve daha birçok şey yapabilirsiniz. QuickBooks ayrıca fatura oluşturucular, zaman çizelgesi hesaplayıcıları, maaş çeki hesaplayıcıları, gelir tablosu şablonları vb. gibi birçok pratik araca erişmenizi sağlar. Hatta manuel çalışmayı azaltmak için bunları yazılıma entegre edebilirsiniz.
Bu program için basit başlangıç, temel, artı ve gelişmiş olmak üzere dört abonelik planı ve 30 günlük ücretsiz deneme alacaksınız.
Adaçayı
KOBİ’ler arasında popüler olan bulut muhasebe yazılımı, birçok üst düzey kuruluştan övgüler alan Sage’dir. Esas olarak yeni başlayanlara ve küçük işletmelere hitap etmek için tasarlanmış olsa da, yazılım kimya, toptan dağıtım, inşaat, yiyecek ve içecek vb. gibi çeşitli sektörlerde kullanılabilir.
Diğerlerinden farklı olarak, muhasebe yazılımı aşağıdakiler gibi bazı benzersiz özellikler sunar:
- Gelişmiş finansal yönetim için Sage Intact
- Operasyonel yönetim için Sage X3
- İş varlıklarını izlemek için Sage Sabit Kıymetler
Bu yazılımla ilgili harika bir şey, tüm verilerinizi birleştirmenize ve gereksinimleriniz için yeni bir pano oluşturmanıza ve bunları önceden oluşturulmuş 200 görselden düzenlemenize olanak tanıyan etkileşimli panosudur.
Xero
İster küçük bir işletme yönetin, ister bir muhasebeci veya muhasebeci olun, Xero işinizi basitleştirmek için ihtiyacınız olan muhasebe yazılımıdır. Xero, finansal görevlerinizi yerine getirmek için izleme projektörü, ödeme çalıştırmaları, banka mutabakatı ve harcamaları talep etme gibi özelliklerden yararlanmanıza olanak tanıyan tam özellikli bir bulut tabanlı muhasebe programıdır.
Ayrıca marka, müşterileri ve defterleri yönetebileceğiniz, uyumluluk iş akışlarını düzenleyebileceğiniz ve daha birçok görevi yapabileceğiniz özellikler geliştirmiştir. Xero’nun en büyük avantajlarından biri, çeşitli görevleri otomatikleştirme ve katı veri güvenliği yeteneğidir.
Xero’nun abonelik modelini seçtiğinizde, üç seçeneğe sahip olacaksınız: Standardın paranın karşılığı olarak kabul edildiği Başlangıç, Standart ve Premium.
Son sözler
Bulut muhasebe yazılımı gelecek; avantajlarını öğrendikten kısa bir süre sonra, tüm KOBİ’ler onu kullanmaya başlayacak. Maliyet etkinliği, ölçeklenebilirlik, görevleri verimli bir şekilde gerçekleştirme, erişilebilirlik ve daha fazlası gibi avantajlar elde edeceğiniz için akıllıca bir yatırımdır.
Bu nedenle, işletmeniz için bir bulut muhasebe yazılımı çözümü kiralayın ve avantajlardan kendiniz yararlanın. Ayrıca, yukarıda tartışılan özelliklere, maliyete ve diğer hususlara göre yazılımı seçin.
Ardından, herkes için çevrimiçi muhasebe kursu platformuna göz atın.
