Günümüzün hızlı tempolu iş ortamında, Hindistan’daki bordro operasyonlarını yönetmek hantal hale geldi.
Neyse ki, bordro yazılımının ortaya çıkışı, o zamanlar işlerin nasıl yürüdüğü konusunda devrim yarattı.
Bugün yapmanız gereken tek şey, yazılım sizin için ağır işleri yaparken tüm süreci denetlemek. 🏋️
Bu makalede, Hindistan’ın bordro operasyonlarını kolaylaştırma ve optimize etme konusunda işletmelere güç veren en iyi maaş bordrosu yazılım çözümlerinden bir seçkiyi keşfedeceğiz.
Bordro Yazılımı Nedir?
Bordro yazılımı, kuruluşların aşağıdakiler gibi karmaşık bordro yönetim sürecini kolaylaştırmasına ve otomatikleştirmesine yardımcı olmayı amaçlayan gelişmiş bir araçtır:
- maaş hesaplamaları
- devam izleme
- vergi hesaplamaları
- Fatura oluşturma ve dağıtma
Ve daha fazlası.
Ayrıca işletmeler, aracın sezgisel kullanıcı arabirimi ve sağlam yetenekleri sayesinde zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmenin yanı sıra hatasız ve zamanında ödemeler sağlayabilir.
Son zamanlarda yapılan bir araştırmaya göre, İK ve bordro yazılım sektörü, 2018’den 2023’e kadar yıllık %5,5 oranında sürekli büyüdü.
Kaynak
Bordro yazılımı, işlem süresini azaltırken hatalara daha az eğilimli olur ve yasal ve vergi uyumluluğuna bağlı kalır.
Bordro Yazılımını Kullanmanın Faydaları
Zaman tasarrufu
Bordro yazılımı, maaş hesaplamaları, vergi indirimleri ve maaş bordrosu oluşturma gibi zaman alıcı görevleri yerine getirir. Bu idari süreçlerin otomatikleştirilmesi, İK ve bordro ekiplerinin zamana duyarlı inisiyatiflere ve kurumsal büyüme için gerekli faaliyetlere konsantre olmalarını sağlar.
Doğruluk ve Uyumluluk
Bu araçlar, genellikle manuel bordro hesaplamalarında ortaya çıkan hata riskini ve uyumluluk sorunlarını ortadan kaldırır.
Bordro yazılımı, işletmelerin doğru maaş ödemeleri, vergi indirimleri ve yasal gerekliliklere uygunluk sağlayarak şirket kurallarına ve devlet vergi düzenlemelerine dayalı hesaplamaları otomatikleştirmesine yardımcı olabilir.
Kolaylaştırılmış Raporlama
Bordro yazılımı, bordro giderleri, vergi yükümlülükleri ve çalışan kazançları hakkında bilgi sağlayan kapsamlı raporlar oluşturur.
Bu raporlar finansal raporlamayı basitleştirir ve stratejik karar verme için doğru veri analizini kolaylaştırır. Ayrıca yazılım, vergiye hazır raporlar oluşturmanıza yardımcı olarak vergi süresini kolaylaştırır.
Denetim İzi ve Geçmiş Kayıtlar
Bordro yazılımı ile işletmeler, bordro faaliyetlerinin kapsamlı bir denetim izini sürdürebilir. Takip eder ve belgeler:
- Çalışan kayıt değişiklikleri
- Maaş ayarlamaları
- Vergi kesintileri
- Denetimler ve soruşturma raporları
Ve çok daha fazlası, şeffaflık ve uyumluluğun sağlanması.
Ancak, Hindistan’da bordro yazılımı seçerken, bazı temel özelliklere bakmalısınız.
Hindistan’da Bordro Yazılımını Seçerken Aranacak Özellikler
1 numara. Otomasyon
Yazılımın, maaş hesaplama, vergi indirimleri, ikramiyeler, tek seferlik kesintiler, izin ve devamsızlık gibi idari görevlerinizin çoğunu otomatikleştirdiğinden emin olun. Bordro işlemeyi kolaylaştırmak ve manuel çabayı azaltmak için otomasyon özelliklerini arayın.
2 numara. Hindistan Vergi Yasalarına Uyum
Yazılımın, TDS (Kaynakta Kesintili Vergi), PF (İhtiyat Fonu), mesleki vergi (PT), çalışan devlet sigortası (ESI) ve gelir vergisi gibi Hindistan vergi düzenlemelerine uygun olarak çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
Çoğu bordro yazılımı, Hindistan iş kanunları ve vergi düzenlemelerindeki değişiklikleri otomatik olarak günceller ve yansıtır.
Ayrıca, çoğu Hindistan bordro yazılımı, gerekli raporları oluştururken vergi beyannamesi gereksinimlerini destekler.
#3. Çalışan Self Servis Portalı
En iyi küresel bordro çözümleri, ESS (Çalışan Self Servis) özelliklerini içerir. Bunu kullanan çalışanlar, bordro bilgilerine erişmek, maaş kesintilerini görüntülemek ve vergi belgelerini tek bir çatı altında sorunsuz bir şekilde indirmek için self servis portallara veya mobil uygulamalara güvenebilir.
Ayrıca, çalışanların maaş bordrosu ile ilgili bir dizi görevi bağımsız olarak yerine getirmelerini sağlar, böylece her küçük mesele için İK veya yönetici ofisine gidip gelmek için harcanan zamandan ve enerjiden tasarruf sağlar.
#4. Entegrasyonlar
İlk olarak, yazılımın Excel sayfaları veya başka herhangi bir yazılımdan veri aktarımını gerçekleştirecek kadar iyi olup olmadığını kontrol edin.
Ardından, Quickbook’lar, zaman ve katılım yönetimi sistemleri ve daha fazlası gibi diğer İK araçlarıyla yerleşik entegrasyonlara sahip olmalıdır.
Örneğin, saatiniz veya Biyometrik makinenizle entegre etmeniz gerekiyorsa, görev çok fazla zaman almadan kolayca tamamlanmalıdır.
Görüyorsunuz, gerekli araçlara ve özelliklere sorunsuz entegrasyonlara sahip olmak, süreci sağlıklı bir deneyim haline getiriyor.
# 5. Raporlama ve Analitik
Bordro yazılımı, kapsamlı bordro raporları, finansal özetler ve vergiye hazır belgeler oluşturmak için güçlü raporlama özelliklerine sahip olmalıdır.
Ayrıca araç, bordro eğilimlerine ilişkin içgörüler sağlamak ve stratejik karar vermeye yardımcı olmak için gelişmiş analitiği içermelidir.
#6. Ölçeklenebilirlik ve Özelleştirme
Kuruluşunuzun büyüme planlarının, yazılımın ölçeklendirme potansiyeliyle uyumlu olduğundan emin olun. Çoğu zaman, ölçeklenebilirlik yüksek prim ücretleriyle birlikte gelir. Bu nedenle, cebinize yük olmadan sizinle birlikte ölçeklenen yazılımları seçin.
Ayrıca, yazılımı özel maaş bordrosu gereksinimlerinize uyarlamak için özelleştirme seçenekleri arayın.
İşte en iyi Hindistan bordro yazılımlarından bazılarının bir listesi. İşletmeler, bordro süreçlerini kolaylaştırmak ve İK operasyonlarını iyileştirmek için ihtiyaçlarına ve bütçelerine en uygun yazılımı seçebilirler.
Zoho Bordro
Hindistan’ın popüler bordro yazılımı Zoho Payroll, maaş bordrosu yönetimi için tek noktadan çözümdür.
Çalışanları yönetmek, devamsızlıkları takip etmek, maaşları işlemek veya uyumluluğu sağlamak olsun, Zoho Payroll her şeyi kapsıyor.
Ana Özellikler
- Birkaç tıklamayla maaş bordrosunu çalıştırın ve vergiler, ödenekler ve kesintilerin dökümü dahil olmak üzere otomatik olarak çevrimiçi maaş bordroları oluşturun
- Maaşları doğrudan çalışanların banka hesaplarına aktarın, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlayın ve banka tavsiyesi sağlayın
- İK ve muhasebe ihtiyaçları için Zoho People ve Zoho Books ile yerleşik entegrasyonlar
- PF, PT, ESI, LWF ve IT için yasal uyumluluğu yönetin ve kolay doldurma için vergi raporlamasını basitleştirin
- Çalışan self servis portalları aracılığıyla sorunsuz işbirliğini etkinleştirin ve çalışan isteklerini azaltın
- Kritik bilgilere erişimi kontrol etmek için rol tabanlı yönetimi etkinleştirin
Hindistan’da ister küçük ister orta ölçekli bir işletme olun, Zoho Bordro bordro yönetimi zorluklarınızı basitleştirmek için ideal seçimdir. Yazılımı kullanmaya başlamak ücretsizdir ve 10 çalışana kadar izin verir.
RazorpayX Bordrosu
RazorpayX Payroll (eski adıyla Opfin), işletmeler için bordro yönetimini basitleştirmek üzere tasarlanmış bir dizi özellik sunan bulut tabanlı bir yazılımdır. Yazılıma Inc42, Dukaan, Stoa ve daha fazlası dahil olmak üzere 5.000’den fazla hızlı büyüyen şirket güvenmektedir.
Ana Özellikler
- Çalışanlar için kolay başvuru süreci ve Slack aracılığıyla yöneticiler için merkezi onay ile izin yönetimini kolaylaştırın
- Tek tıklamayla bordro işleme ve çalışanların banka hesaplarına doğrudan maaş yatırma
- Harf oluşturma ve CTC hesaplayıcı gibi araçlarla işe alımdan çıkışa kadar çalışanları verimli bir şekilde yönetin
- Kullanıcıların maaş bordrolarını, Form 16’ları yönetmesi, yatırım beyan etmesi ve ödeme talep etmesi için sezgisel bir gösterge panosu sunar
- TDS, PF, PT, ESIC ve dolgular gibi yasal uyumlulukları otomatikleştirerek Hindistan iş kanunları ve vergi düzenlemeleriyle uyumlu kalın
RazorpayX Bordro, son derece uygun maliyetli ve kullanımı kolay olduğu için yeni başlayanlar için en uygun olanıdır. Koşulsuz sonsuza kadar ücretsiz bir plan sunar. Bu arada, iş ihtiyaçlarınıza uygun özelleştirilmiş planlar da talep edebilirsiniz.
Keka
Keka, iş gücü yönetimi sürecinizi kolaylaştırmak için bir dizi akıllı İK aracı sunar. Temel ürünlerinden biri olan Keka Bordro, bordro oluşturma, yönetme ve ödeme zorluklarını ortadan kaldırıyor.
Ana Özellikler
- Bordro döneminin bir önizlemesini çalıştırın, değişiklikleri karşılaştırın ve sonlandırıp yayınlamadan önce her yönü gözden geçirin
- Maaş bordrolarını mobil uygulama, e-posta veya SMS yoluyla çeşitli formatlarda yayınlayın; maaş bordrolarını bir tıklamayla toplu olarak yazdırın
- PF, ESI, TDS ve daha fazlası için otomatik hesaplamalarla yerleşik bordro uyumluluğu
- Makbuz tarama, kilometre takibi ve ekip harcamaları için özel politikalar oluşturma gibi araçlarla gider yönetim sistemini geliştirin
- Verimli ve doğru veri aktarımı ve bordro ve finansal yönetim süreçlerinizi kolaylaştırmak için Keka Bordro’yu QuickBooks ve Tally muhasebe yazılımıyla entegre edin
Keka’ya OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay ve daha fazlası gibi bazı en iyi markalar da dahil olmak üzere 6.500’den fazla kişi güvenmektedir. Ek olarak, yazılımı risksiz bir şekilde denemeye başlayabilirsiniz.
gritHR
greytHR, daha hızlı işleme ve doğru ödemeler sunan kapsamlı bir bordro yönetimi yazılımı çözümüdür. Hantal Excel sayfalarını ve bordro hesaplama hatalarını ortadan kaldırarak %100 yasal uyumluluk ve maaşların zamanında ödenmesini sağlar.
Ana Özellikler
- Geri ödemelerin takibi ve faiz hesaplamaları da dahil olmak üzere çalışan kredilerini verimli bir şekilde yönetin
- Birinci sınıf çalışan deneyimi, daha fazla şeffaflık ve daha az sorgu sunmak için ESS (Çalışan Self Servis) portalları sunar
- Maaşları ve ödemeleri doğrudan çalışanların banka hesaplarına aktarmak için otomatik ödeme olanağı
- Ayrılan çalışanlar için tam ve nihai ödeme süreçlerini kolaylaştırın; maaş revizyonları veya ayarlamalarından kaynaklanan borçları takip edin
- Doğru ve zamanında karar vermek için yerleşik bordro analitiği
- Hazır MIS ve uyumluluk raporları alın veya yasal uyumluluk, bordro beyanı veya geçici sorgular için özelleştirilmiş raporlar oluşturun
greytHR Bordro, 20.000’den fazla işletme ve 20 Lakh+ çalışan tarafından güvenilmektedir. Platform ayrıca çalışanların gerekli belgelere erişmesi, destek biletleri toplaması ve izin başvurusu yapması için özel bir mobil uygulama sunuyor.
maaş defterleri
Paybooks, işletmelerin hareket halindeyken bordro ve uyumluluğu yönetmesi için tasarlanmış hepsi bir arada bir İK ve bordro yazılımıdır. Platform, self servis bir mobil uygulama ve ödeme süresini kolaylaştırmak için güçlü otomasyon yetenekleriyle birlikte gelir.
Ana Özellikler
- Maaşları hızlı bir şekilde hesaplayın ve doğrudan çalışanların banka hesaplarına aktarın.
- Vergiyi otomatik olarak hesaplayın ve İhtiyat Fonu, Profesyonel Vergi, ESI, Gelir Vergisi ve daha fazlası için vergiye hazır raporlar oluşturun
- Gelişmiş izin politikalarını yapılandırın ve izin ve bordro verilerinin sorunsuz senkronizasyonunun keyfini çıkarın
- Pürüzsüz maaş bordrosu çalışmaları için katılımı, fazla mesaiyi ve izinleri gerçek zamanlı olarak kaydetmek için biyometrik cihazlarla otomatik senkronizasyonu etkinleştirin
- Gelişmiş işlevsellik için Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax ve daha fazlasıyla sorunsuz bir şekilde entegre edin.
Ayrıca Paybooks, çalışanlara vergi indirimleri ve yasalara uygun çalışma konusunda yardımcı olan ve onları eğiten yerleşik bir vergi planlayıcısı ile birlikte gelir. Ödeme defterlerinin ücretsiz sürümü yoktur. Ancak, 30 günlük risksiz denemesini seçebilirsiniz.
Empxtrack
Empxtrack’in kullanımı kolay bordro yazılımı, her büyüklükteki işletme için bordro işlemeyi ve vergi beyannamesini basitleştirir. Yazılım, önceden yapılandırılmış seçeneklerle birlikte gelir, ancak süreçleri iş akışına göre ayarlamak ve değiştirmek için birden fazla özelleştirme ve özel yapılandırma seçeneğine sahiptir.
Ana Özellikler
- Vergileri otomatik olarak hesaplayıp düşerek, vergiye hazır raporlar oluşturarak ve vergi beyannameleri vererek vergi düzenlemelerine uyumu sağlayın.
- Farklı izin türleri ve tahakkuklar da dahil olmak üzere izin takibini, onayları ve hesaplamaları kolaylaştırın
- Komisyon, ödüller, teşvikler ve daha fazlası gibi bordro sınırları dışında gerçekleşen etkinlikleri izleyin; kayıtları tutmak için bordro ile ilgili tüm faaliyetler için amaca özel raporlar oluşturun
- Yerleşik API entegrasyonunu kullanarak birden çok İK ve muhasebe uygulamasıyla kolayca entegre edin
Empxtrack, son ödemeden önce bordro hesaplamaları üzerinde tam kontrol sağlayan çok düzeyli bir iş akışı sunar.
WarnerBros, HCL ve 15.500’den fazla şirket tarafından sevilen Empxtrack’in bordro yazılımı bordro sürecinizi otomatikleştirebilir, yasal düzenlemelere uyumu sağlayabilir ve zamandan ve emekten tasarruf sağlayabilir.
FactoHR
FactoHR, bordronun zamanında ve doğru bir şekilde işlenmesini sağlayan, başvurulacak bordro yazılımınızdır. Kullanıcı dostu arayüzü ve merkezi veri yönetimi ile tüm bordro sürecini basitleştirir.
Ana Özellikler
- Her türlü maaş yapısı için sınırsız kazanç veya kesinti bileşenleri ile bordro sürecini yapılandırın
- Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre seçebileceğiniz, farklı düzen ve bölümlere sahip 15’in üzerinde maaş bordrosu formatı
- Bordro verilerinizin gizliliğini ve korunmasını sağlamak için yerleşik güvenlik özellikleri
- Katılım yönetimi sistemleri, muhasebe uygulamaları gibi üçüncü taraf araçlara önceden oluşturulmuş entegrasyonlar
Ayrıca FactoHR, çalışanlarınızın hedeflerini belirli teşviklerle ilişkilendirerek performanslarını oyunlaştırmanıza olanak tanır. Kendi kendine hizmet eden bir kültürü teşvik etmek için yüz tanıma, coğrafi çit, kendi kendine katılım ve daha fazlası gibi eklentileri de seçebilirsiniz.
Dalga
Wave bordro yazılımı, küçük işletmeler, serbest çalışanlar ve geçici çalışanlar için oluşturulmuştur. Yazılım, birleşik bir yönetim ortamı oluşturmak için Wave Accounting, Invoicing ve Payments araçlarıyla entegre olurken vergi zamanını çocuk oyuncağı haline getirir.
Ana Özellikler
- Çalışanlar ve yükleniciler için bordroyu zahmetsizce hesaplayın ve işleyin; birkaç tıklamayla doğrudan banka hesaplarına ödeme yapın
- Vergi düzenlemelerine uymak için gerekli vergileri otomatik olarak hesaplayın, kesin ve dosyalayın
- Bordro giderlerinizin çalışana, gider türüne ve daha fazlasına göre dökümünü görün
- Self servis portalı aracılığıyla çalışanlarınızın maaş bordrolarına ve vergi belgelerine erişmelerini sağlayın.
- Yıl sonu W-2 ve 1099 formları da dahil olmak üzere vergi beyannameleriyle ilgilenerek size zaman ve emek kazandırır.
Wave Payroll ile sorunsuz ve verimli bordro yönetimi sağlarken işinizi büyütmeye odaklanabilirsiniz. İstediğiniz zaman yararlanabileceğiniz 30 günlük risksiz bir deneme sunar.
cepHRMS
PocketHRMS, uyumluluk yönetimini otomatikleştirerek bordro yönetimini basitleştiren gelişmiş bir akıllı bordro çözümüdür.
Ana Özellikler
- Maaşları otomatik hesaplayın, formlar oluşturun ve bordroları işleyin; markalı maaş bordroları oluşturmak için müşteri maaş bordrosu tasarımcısını kullanın
- PF, ESI, PT, TDS ve daha fazlası gibi yasal gereklilikleri otomatik olarak ele alarak hataları azaltın ve cezaları en aza indirin.
- Çalışanların mobil ve masaüstü tabanlı ESS portalları aracılığıyla maaş bordrolarını ve vergi bilgilerini görüntülemesine ve izin talep etmesine olanak sağlayın
- Sağlam güvenlik önlemleri, kullanıcı erişim denetimleri ve veri şifreleme yoluyla hassas bordro verilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlayın.
- 100’den fazla rapor şablonu ve özel raporlar oluşturmak için pivotlar içeren Süper Veri Sihirbazı
PocketHRMS ile F&F işleme stressiz bir süreçtir. Otomatik bahşiş hesaplamaları, izinlerin paraya çevrilmesi ve varlık geri kazanımı ile sorunsuz çıkışı yönetir.
SumoBordro
SumoPayroll, küçük ve orta ölçekli şirketler için tasarlanmış modern bir bordro çözümüdür. Kullanımı kolay bir arabirimdir ve sezgisel bordro işleme, eylem halinde tam uyumlu bir bordro süreci sağlamanıza yardımcı olur.
Ana Özellikler
- Uzaktan veya ofiste çalışarak çalışan katılımını takip etmek için yerleşik katılım ve zaman yönetimi çözümü
- Çalışanların self servis bir mobil uygulama aracılığıyla masrafları talep etmelerini, maaş bordrolarını indirmelerini ve izin talep etmelerini kolaylaştırdı
- Bordro vergisi yükümlülükleri, dağıtılan ödeme, çalışan bilgileri ve daha fazlası için çeşitli raporlara erişin
- Özelleştirilebilir vardiya politikalarıyla iş gücü planlamasını geliştirin, optimize edilmiş çalışma programları sağlayın ve çalışanlarınız için program çakışmalarını ortadan kaldırın
SumoPayroll, Hindistan’daki 100’lerce işletme tarafından güvenilmektedir. En iyi yanı, 10’dan az çalışanınız varsa ücretsiz olmasıdır.
HROne
HROne, %100 hatasız ve uyumlu bordro yönetimi sağlayan Hindistan’ın lider İK ve bordro yazılımıdır.
Ana Özellikler
- Yeni katılanlar için otomatik olarak maaş yapısı oluşturun; hatasız ödemeler için CTC’yi çalışanın teklif mektubundan bordro veritabanına otomatik olarak kopyalayın
- Yasal kesintileri otomatik olarak tahsil edin ve PF, ESI, Profesyonel vergi ve daha fazlası için vergiye hazır biçimlerde challans oluşturun
- Ödeme bileşenlerindeki farklılıkları karşılaştıran ve bunları hata listesinde vurgulayan akıllı bir hata algosuna sahiptir.
- Kişisel kredi yardımı, kolay EMI’ler ve belgelerin hızlı görüntülenmesi ile çalışan self servis portalları
- Tek bir çatı altında aylık ödeme varyasyonları, CTC trendleri ve ticari yükümlülükler hakkında gerçek zamanlı içgörüler elde edin
- SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, Özel ERP’ler ve daha fazlası gibi finansal platformlara 15’in üzerinde entegrasyon
HROn ile akıllı, entegre ve basitleştirilmiş İK bordro süreçlerini deneyimleyebilir, hata riskini ortadan kaldırabilir ve emek kaybını en aza indirebilirsiniz.
Saral Ödeme Paketi
Saral PayPack, her büyüklükteki, segmentteki ve sektördeki işletmenin ihtiyaçlarına uyum sağlamak için son teknoloji güvenlik özelliklerine ve son derece özelleştirilebilir seçeneklere sahip kapsamlı bir bordro yazılımıdır.
Anahtar özellik
- 400’den fazla farklı bilgi parçası ve self servis mobil uygulama ile çalışan veritabanını kolayca yakalayın ve yönetin
- Maaş yapısının tanımlanmasından doğru maaş hesaplamalarına ve maaş bordrosu oluşturmaya kadar uçtan uca maaş yönetimi
- Benzersiz iş gereksinimlerine hitap eden çeşitli ödenekleri, kesintileri ve ikramiye bileşenlerini karşılamak için maaş yapılarını özelleştirin.
- İzin istemek, maaş bordrolarını görüntülemek, TDS hesaplamaları yapmak ve daha fazlasını yapmak için yapay zeka destekli bir sohbet robotu olan Saral Intelligent Assistant’ı (SIA) etkinleştirin
İster doğru ve zamanında maaş işleme, ister çalışanların katılımını takip etme olsun, Saral PayPack, işletmelerin bordro işlemlerini kolayca yönetmeleri için hepsi bir arada İK ve Bordro yazılımıdır.
Son düşünceler
Hindistan’da sorunsuz ödemeler için doğru bordro yazılımını seçmek çok önemlidir.
Bu en iyi Hindistan bordro yazılımı seçenekleriyle, hesaplamaları otomatikleştirmek, vergi uyumluluğunu sağlamak, çalışanlara self servis sunmak ve sağlam raporlama sağlamak basit ve kolay hale geldi.
Sorunsuz bir bordro deneyimi için bu birinci sınıf maaş bordrosu yazılım çözümlerinin rahatlığını ve verimliliğini benimseyin.
Uluslararası uzak çalışanlarınız için en iyi küresel bordro çözümlerinden bazılarını da keşfedebilirsiniz.
